1. Johdanto
Tämä seloste kuvaa, miten Trifecta OÜ (“me”, “rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja, kun vierailet osoitteessa seoasiantuntija.fi tai otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella. Seloste kattaa muun muassa evästeet, valinnaisen Google Analytics 4 -analytiikan ja yhteydenottoihin liittyvän tietojen käsittelyn EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
2. Yritystiedot
- Yrityksen nimi
- Trifecta OÜ
- Rekisteröity osoite
- Harju maakond, Saku vald, Jälgimäe küla, Toome, 76404, Viro
- Sähköposti
- info@seoasiantuntija.fi
- ALV-numero
- EE102757390
- Rekisterinumero
- 17027345
- Verkkosivusto
- https://seoasiantuntija.fi/
3. Kenelle tämä koskee
Tämä tietosuojaseloste koskee:
- verkkosivustomme kävijöitä;
- henkilöitä, jotka ottavat meihin yhteyttä sähköpostitse, lomakkeella tai muuten verkossa;
- asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita.
Verkkosivuston välttämättömät toiminnot ja yhteydenottoihin liittyvä tietojen käsittely perustuvat tähän selosteeseen. Erillinen suostumuksesi vaaditaan analytiikkaevästeiden käyttöön (ks. kohta 5). Lisätietoja evästeistä on myös evästekäytännössä.
4. Mitä tietoja käsittelemme
Voimme käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:
- nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, yrityksen nimeä ja muuta viestissäsi tai lomakkeella antamaasi sisältöä yhteydenottoja varten;
- asiakassuhteeseen liittyviä tietoja (sopimukset, laskutus, projektiviestintä);
- teknisiä tietoja (esim. IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä), joita palvelin tai hosting kirjaa vianetsintää, tietoturvaa ja palvelun toimivuutta varten;
- evästevalintaasi (tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan).
Google Analytics 4 vain jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerissa:
- anonymisoitu tai pseudonymisoitu IP-osoite;
- laitteeseen liittyviä tunnisteita (esim. evästeiden kautta muodostettu käyttäjätunniste);
- selain- ja laitetiedot (selain, käyttöjärjestelmä, näytön resoluutio);
- sivuston käyttötiedot (vieraillut sivut, vierailun kesto, viittaava osoite, maantieteellinen sijainti karkealla tasolla).
Yhteydenottojen ja asiakassuhteen käsittelyn oikeusperusteina voivat olla sopimus, oikeutettu etu tai laki. Analytiikan oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a).
5. Evästeet ja analytiikka
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Evästeet jaotellaan välttämättömiin ja valinnaisiin (analytiikka). Valinnaiset evästeet asetetaan vain suostumuksellasi.
5.1 Välttämättömät
Nämä ovat tarpeen evästevalintasi muistamiseksi. Emme käytä niitä seurantaan tai mainontaan. Valinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan avaimella seoasiantuntija-cookie-consent-v1.
5.2 Analytiikka (Google Analytics 4)
Käytämme Google Analytics 4 -palvelua sivuston kävijämäärien, liikenteen lähteiden ja sivujen suosion analysointiin. Palvelun tarjoajat ovat Google Ireland Limited ja Google LLC (Yhdysvallat). Analytiikkaevästeet eivät lataudu ennen kuin hyväksyt ne.
Käytämme IP-anonymisointia. Emme käytä Google Analyticsia mainonnan kohdentamiseen emmekä yhdistä analytiikkatietoja automaattisesti yhteystietolomakkeiden tietoihin.
Analytiikan oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a). Google voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella; siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n vakiolausekkeisiin. Lisätietoja Googlen tietojenkäsittelystä: Google Privacy Policy ja Google SCCs. Tarkempi evästeluettelo on evästekäytännössä.
5.3 Suostumuksen antaminen ja peruminen
Ensimmäisellä vierailulla näet evästebannerin, jossa voit hyväksyä analytiikkaevästeet tai valita vain välttämättömät evästeet. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston oikeassa alakulmassa olevasta hammasrattaasta, sivuston alareunan Evästeasetukset -linkistä tai tyhjentämällä selaimen evästeet ja paikallisen tallennustilan tiedot.
Suostumuksen peruminen ei vaikuta aiemmin suostumuksella kerättyjen tietojen lainmukaisuuteen. Jos perut analytiikan, uusia analytiikkaevästeitä ei aseteta; aiemmin asetetut evästeet voivat säilyä selaimessasi, kunnes ne vanhenevat tai poistat ne manuaalisesti.
6. Säilytys ja luovutukset
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tähän selosteeseen kirjattuihin tarkoituksiin tai laki edellyttää. Yhteydenottoviestejä säilytetään asiakassuhteen ajan ja tarvittaessa kirjanpito- tai lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti (tyypillisesti 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde jatku).
Evästevalinta säilyy selaimessasi, kunnes poistat sen tai tyhjennät selaimen tiedot. Google Analytics -tiedot säilytetään Googlen asetusten mukaisesti (oletuksena enintään 14 kuukautta käyttäjätasolla, ellei asetuksia ole muutettu).
Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan käsitellä luotettavissa IT- ja hosting-palveluissa. Analytiikkaa varten tietoja luovutetaan Googlelle henkilötietojen käsittelijänä. Tarvittaessa tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle riittävien suojatoimien kera.
7. Oikeutesi
Sinulla voi olla oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietoja, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä, peruuttaa suostumuksesi sekä siirtää tietoja tietyissä tilanteissa (GDPR). Analytiikkaan liittyvän suostumuksen voit perua evästeasetuksista (ks. kohta 5.3). Muut pyynnöt: info@seoasiantuntija.fi. Valituksen voit tehdä valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuoja.fi, Virossa Andmekaitse Inspektsioon).
8. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.